人機界面的設計過程可分為以下幾個步驟：

  1、創建系統功能的外部模型設計模型主要是考慮軟件的數據結構、總體結構和過程性描述，界面設計一般只作為附屬品，只有對用戶的情況(包括年齡、性別、心理情況、文化程度、個性、種族背景等)有所了解，才能設計出的用戶界面;根據終端用戶對未來系統的假想(簡稱系統假想)設計用戶模型，使之與系統實現后得到的系統映象(系統的外部特征)相吻合，用戶才能對系統感到滿意并能的使用它;建立用戶模型時要充分考慮系統假想給出的信息，系統映象須準確地反映系統的語法和語義信息。總之，只有了解用戶、了解任務才能設計出好的人機界面。

  2、確定為完成此系統功能人和計算機應分別完成的任務

  任務分析有兩種途徑。一種是從實際出發，通過對原有處于手工或半手工狀態下的應用系統的剖析，將其映射為在人機界面上執行的一組類似的任務;另一種是通過研究系統的需求規格說明，導出一組與用戶模型和系統假想相協調的用戶任務。

  逐步求精和面向對象分析等技術同樣適用于任務分析。逐步求精技術可把任務不斷劃分為子任務，直至對每個任務的要求都十分清楚;而采用面向對象分析技術可識別出與應用有關的所有客觀的對象以及與對象關聯的動作。

  3、考慮界面設計中的典型問題

  設計任何一個機界面，一般須考慮系統響應時間、用戶求助機制、錯誤信息處理和命令方式四個方面。系統響應時間過長是交互式系統中用戶抱怨多的問題，除了響應時間的長短外，用戶對不同命令在響應時間上的差別亦很在意，若過于懸殊用戶將難以接受;用戶求助機制宜采用集成式，避免疊加式系統導致用戶求助某項指南而不得不瀏覽大量無關信息;錯誤和警告信息選用用戶明了、含義準確的術語描述，同時還應盡可能提供一些有關錯誤恢復的建議。此外，顯示出錯信息時，若再輔以聽覺(鈴聲)、視覺(顏色)刺激，則效果更佳;命令方式是菜單與鍵盤命令并存，供用戶選用。

  4、借助CASE工具構造界面原型，并真正實現設計模型軟件模型一旦確定，即可構造一個軟件原形，此時用戶界面部分，此原形交用戶評審，根據反饋意見修改后再交給用戶評審，直至與用戶模型和系統假想一致為止。一般可借助于用戶界面工具箱(User interface toolkits)或用戶界面開發系統(User interface development systems)提供的現成的模塊或對象創建各種界面基本成分的工作。

  5、在人機界面分析設計中所要考慮的人文因素主要包括以下內容：

  1)人機匹配性：用戶是人，計算機系統作為人完成任務的工具，應該使計算機和人組成的人機系統很好地匹配工作;如果有矛盾，應該讓計算機去適應人，而不是人去適應計算機;

  2)人的固有技能：作為計算機用戶的人具有許多固有的技能。對這些能力的分析和綜合，有助于對用戶所能勝任的，處理人機界面的復雜程度，以及用戶能從界面獲得多少知識和幫助，以及所化費的時間做出估計或判斷;

  3)人的固有弱點：人具有遺忘、易出錯、注意力不集中、情緒不穩定等固有弱點。設計良好的人機界面應盡可能減少用戶操作使用時的記憶量，應力求避免可能發生的錯誤;

  4)用戶的知識經驗和受教育程度：使用計算機用戶的受教育程度，決定了他對計算機系統的知識經驗;

  5)用戶對系統的期望和態度。